Über BaseImmo

Für wen wir bauen

Der Ausgangspunkt ist der private Vermieter mit einer bis etwa zwanzig Einheiten. Diese Gruppe fällt zwischen zwei Stühle: Für ein Excel-Blatt ist der Bestand zu groß, für eine Verwaltungssoftware mit Mandantenfähigkeit und HGB-Buchhaltung zu klein. Was fehlt, ist nicht Funktionsumfang, sondern eine Software, die den Jahreslauf eines Vermieters kennt.

Der zweite Fall ist der Kapitalanleger vor dem Kauf. Zwischen Besichtigung und Rückmeldung an den Makler liegen selten mehr als ein paar Tage — und in dieser Zeit muss ein Unterlagenpaket von zwei- bis dreihundert Seiten bewertet sein. Genau dort setzt die Dokumentenanalyse an.

• Private Vermieter, die selbst verwalten statt zu delegieren
• Kapitalanleger, die vor der Beurkundung wissen wollen, was sie kaufen
• Eigentümer in einer WEG, die Protokolle und Abrechnungen verstehen müssen
• Verkäufer, die Zeitpunkt und Netto-Erlös durchrechnen wollen

Wie wir KI einsetzen — und wie nicht

Ein Sprachmodell, das über Immobilien plaudert, ist wertlos, wenn es die konkrete Teilungserklärung nicht kennt. Es schreibt dann plausible Sätze, die im Zweifel falsch sind — und das ist bei einer Kaufentscheidung teurer als gar keine Antwort.

Deshalb arbeitet BaseImmo nicht mit dem Allgemeinwissen des Modells, sondern mit Vector-Retrieval auf den hochgeladenen Dokumenten. Vor jeder Antwort werden die passenden Stellen gesucht; die Antwort entsteht ausschließlich daraus und trägt einen Verweis auf Dokument und Seite. Was in den Unterlagen fehlt, wird als Lücke gemeldet, nicht ergänzt.

• Antworten nur aus deinen Dateien, mit Fundstelle
• Fehlende Unterlagen werden benannt, nicht überbrückt
• Keine Bewertung ohne Datengrundlage — lieber keine Zahl als eine geratene
• Hochgeladene Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet

Wie wir mit Marktdaten umgehen

BaseImmo veröffentlicht Miet- und Kaufpreise für Städte und Postleitzahlgebiete in ganz Deutschland. Wer solche Zahlen veröffentlicht, schuldet den Rechenweg dazu — sonst sind es Behauptungen mit Nachkommastelle.

Der vollständige Weg von der Inseratsauswertung über die amtlichen Statistiken bis zu den Grenzen der Methode steht offen auf einer eigenen Seite. Dort steht auch klar, was diese Zahlen nicht sind: kein Mietspiegel nach §§ 558c, 558d BGB und kein Verkehrswertgutachten.

Woran wir uns messen lassen

Drei Grundsätze bestimmen, was gebaut wird und was nicht. Sie sind hier aufgeschrieben, damit man uns daran erinnern kann.

• Eine Zahl steht nur da, wenn sie nachrechenbar ist. Jede Kennzahl lässt sich bis auf die Eingangsgrößen aufklappen.
• Übernahmen aus Dokumenten passieren sichtbar und auf Auslösung, nie als stiller Hintergrundabgleich.
• Grenzen werden benannt, nicht kaschiert. Eine dünne Datenlage wird als dünne Datenlage ausgewiesen.

Was BaseImmo ausdrücklich nicht ist

Die Plattform ersetzt weder Rechtsanwalt noch Notar, Steuerberater oder Gutachter. Sie ist ein Vorfilter und ein Werkzeug: Sie sorgt dafür, dass du mit den richtigen Fragen in das Gespräch mit dem Fachmann gehst und dass du kein Geld für eine Prüfung ausgibst, wenn schon das Protokoll das Objekt erledigt.

Ebenso ist BaseImmo keine Software für gewerbliche WEG-Verwaltung mit hunderten Einheiten und keine Buchhaltung nach HGB. Wer das braucht, ist mit einer spezialisierten Verwaltungssoftware besser bedient — und wir sagen das lieber vorher als nach dem ersten Monat.

Datenschutz und Datenhaltung

Mit Mietverträgen, Kontoauszügen und Mieterdaten liegen in BaseImmo besonders sensible Unterlagen. Die Verarbeitung richtet sich nach der DSGVO; welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, welche Auftragsverarbeiter beteiligt sind und welche Rechte dir zustehen, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Der Zugriff ist an dein Konto gebunden. Mieter sehen im Mieterportal ausschließlich, was ihr eigenes Mietverhältnis betrifft — nie den Bestand, nie andere Mietparteien.

Häufige Fragen